Nos formules pour votre transformation numérique

Chaque heure que vous perdez à jongler entre vos outils, c’est du potentiel gaspillé.

Optez pour une transformation numérique progressive, qui change réellement votre quotidien.

Ce n’est pas parce que vous avez les meilleures intentions que vos outils numériques vous soutiennent.

Vous passez sans doute trop de temps à :

• vérifier plusieurs plateformes pour retrouver la même donnée
• faire des tâches manuelles répétitives
• coordonner des échanges mal connectés entre équipes
• subir des réunions sans suite claire
• improviser des « rustines numériques » pour que tout fonctionne

Si ces irritants vous parlent, nos formules d’accompagnement sont faites pour vous. Plutôt que tout révolutionner d’un coup, nous intervenons pas à pas — mais avec impact concret dès le premier mois.

Sur une durée minimale de 3 mois, ces abonnements de 4 ou 8 heures par mois vous permettent d’adresser rapidement et efficacement des points bloquants dans vos usages informatiques et d’optimiser des processus indispensables.

Nos abonnements combinent IA, automations et bonnes pratiques pour:

Nos formules d’accompagnement mensuel

Pourquoi ces formules ? Notre approche

1. Agir immédiatement sur vos irritants prioritaires

Plutôt que d’attendre un gros projet global, nous ciblons ce qui vous freine aujourd’hui (processus manuels, silos, doublons, outils qui ne parlent pas).

2. Améliorer en continu, petit à petit

Chaque mois, on évalue le progrès, on ajuste, on ajoute de nouvelles optimisations — pas de tout chambouler d’un coup.

3. Combiner IA, automations et bonnes pratiques

On ne se limite pas aux outils : on change la façon de travailler, en automatisant ce qui peut l’être et en formant vos équipes.

4. Transparence et valeur sans perte
• Vous ne perdez aucune heure : les heures non utilisées sont converties en création d’outil ou workflows.
• On indique ce qui n’est pas inclus pour éviter les attentes irréalistes.
• Résiliation possible après 3 mois avec préavis — mais on vise surtout l’adhésion par la valeur fournie.

Notre objectif est de vous faire gagner du temps en optimisant votre utilisation de l’informatique grâce à une combinaison gagnante d’IA, d’automations et de bonnes pratiques.

En quelques heures déjà, vous pourrez résoudre des problèmes récurrents, améliorer les aspects collaboratifs et mettre en place des optimisations dont vous sentirez les bénéfices au quotidien.

Un peu comme avec un abonnement de fitness ou une pratique récurrente se focalisant sur le bien être psychologique ou physiologique, notre abonnement vous amène plus de sérénité et d’efficacité dans vos usages numériques.

Plutôt que de vouloir tout changer à travers un chantier pharaonique, essayez les améliorations incrémentales et continues !

Ce que vous pouvez obtenir — exemples concrets

Voici des cas typiques où nous intervenons, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins :

• Transcription & compte rendu automatique de réunions (présentielles ou en ligne)
• Planification automatisée de rendez-vous / synchronisation de calendriers
• Connexion entre outils : site web, newsletter, CRM, base de connaissances
• Chatbot / interface interactive sur site (questions, formulaires, feedbacks)
• Formation IA avec exemples et apport d’outils abordables et intuitifs
• Intégration de logiciels carburant à l’IA pour améliorer l’efficacité et la collaboration
• Accompagnement à la réflexion sur vos processus, sur votre stratégie numérique
• Implémentation de solutions no-code vous permettant d’étendre votre offre ou vos services
• … vos besoins spécifiques, que nous sommes très curieux de découvrir !

Exemples concrets:

• Mise en place d’un outil de transcription et de prise de note IA pour automatiser les comptes rendus et PV’s de vos réunions (en présentiel ou en ligne)
• Faciliter l’organisation des réunions d’équipe dans votre calendrier, automatiser la prise de RDV dans votre agenda
• Optimiser le travail rédactionnel pour vos dossiers, votre site web ou votre communication en utilisant des logiciels IA qui décuplent la qualité et la productivité de votre travail éditorial, tout en restant fidèle à votre style et votre identité
• Automatiser des échanges de données entre outils (votre site web, la newsletter, votre base de connaissances, votre CRM, etc)
• Passer d’Excel à des solutions collaboratives et interopérables (automations, ajout d’IA)
• Ajouter de l’interactivité et de la contribution sur votre site web (via un Chatbot, des témoignages, des formulaires, etc)
• Vous accompagner dans la mise en place et l’usage efficace des outils collaboratifs (cloud, applications web)
• Mettre en place et optimiser l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe, l’arborescence et la nomenclature de fichiers, en relation avec l’utilisation de solutions cloud
• … et une multitude d’autres que nous vous présenterons avec plaisir !

Abonnement 4 heures mensuelles pour 650.- CHF

Cet abonnement vous apporte rapidement des optimisations sur vos problématiques principales.

Vous gagnez du temps précieux dans vos opérations quotidiennes déjà après le premier mois.

Cadeau à choix inclus dans l’abonnement mensuel: l’un des logiciels no-code ci-dessous, utilisable avec une licence à vie (valable aussi longtemps que le logiciel est en vie). En outre, vous bénéficiez de tous les avantages et de l’offre réservée aux membres Memoways.

Abonnement 8 heures mensuelles pour 1150.- CHF

Cet abonnement vous permet de développer des optimisations encore plus personnalisées et apporte plus de valeur plus vite.

Cadeau à choix inclus dans l’abonnement mensuel: l’un des logiciels no-code ci-dessous, utilisable avec une licence à vie (valable aussi longtemps que le logiciel est en vie). En outre, vous bénéficiez de tous les avantages et de l’offre réservée aux membres Memoways.

Les abonnements

En souscrivant à un abonnement, vous devenez membre de Memoways: c’est gratuit, avec des avantages et une offre spécifique.

Ce qui n’est pas inclus dans l’abonnement mensuel

• Toute demande qui dépasse le nombre d’heures mensuel. Ces demandes pourront faire l’objet d’un devis spécifique
• Support téléphonique non planifié (voir nos disponibilités sous communication)
• Travail urgent à moins de 24h sans accord préalable

Conditions

• Engagement minimum de 3 mois.
• En réglant les 3 mois en une seule fois, vous ne payerez que 600.- / mois HT (total de 1800.- HT) pour 4 heures par mois ou 1100.- / mois HT (total de 3300.- HT) pour 8 heures par mois.
• Résiliation possible à tout moment après les 3 premiers mois (préavis 15 jours)
• Toute demande hors périmètre de l’abonnement fera l’objet d’un devis séparé
• Les heures mensuelles non utilisées seront transformées en création d’outil ou de workflow spécifique dont vous pourrez bénéficier. Ainsi, vous ne perdez aucune heure dans votre abonnement: tout le montant dépensé vous apportera de la valeur !

Des projets en cours

Améliorer le quotidien d’une structure culturelle

Les outils numériques doivent être au service de la création, favoriser la collaboration et produire du sens (et de l’impact !).

memoways.com

Bord Cadre films opère sa mue digitale

Mettre à jour la manière de produire le cinéma d’auteur avec des workflows agiles et pour constituer une communauté engagée.

memoways.com

Stratégie numérique pour la Fondation Terra & Casa

Pour consolider et développer la présence numérique de Terra & Casa, Memoways accompagne la Fondation avec la création et la publication de vidéos, la mise en place de bonnes pratiques collaboratives et un outillage logiciel adapté pour optimiser les opérations.

memoways.com

Communication

• Nous privilégions l’email, l’utilisation d’outils comme Slack, Discord ou notre propre système de support (nous proposons un portail client personnalisé)
• Accès direct à de l’expertise dans la communauté Discord de Memoways
• Réponses aux demandes sous 48h ouvrés (hors congés)
• Appel mensuel de 30 min inclus (sur demande)

Les experts Memoways

Les compétences communes:

• Vous proposer des optimisations dans l’usage de vos logiciels
• Vous former à un usage efficient, créatif et personnalisé de l’IA
• Vous conseiller et vous accompagner dans vos choix logiciels et sur la stratégie numérique

Vous aurez accès à un agenda en ligne pour booker des créneaux avec l’un de nos experts, selon vos besoins ou de vos affinités.

Notre vision d’une transformation numérique désirable

Pour une transformation numérique désirable

Voici notre vision de ce que pourrait / devrait être la transformation numérique: une transformation par le numérique, et pas pour le numérique…

memoways.com

FAQ

• “Et si je n’utilise pas toutes les heures du mois ?” → On les convertit en création d’outils ou workflows utiles.
• “Qu’est-ce qui distingue Memoways d’un freelance ou d’un consultant IA générique ?” → Approche sur mesure + combinaison IA / automations / bonnes pratiques + transparence.
• “Je ne suis pas ‘tech’ — est-ce que je peux suivre ?” → Oui : nous adaptons au niveau de vos équipes et formons pas à pas.
• “Et si mon besoin change en cours de route ?” → On réévalue chaque mois et réajuste la feuille de route.