Le chaos coûte cher
Votre équipe perd du temps. Beaucoup de temps.
Marie cherche le dernier brief client. Paul refait un calcul déjà fait la semaine dernière. Sophie ne sait pas sur quelle version du projet elle doit travailler.
Résultat : vous payez trois fois le même travail.
C'est le prix du chaos organisationnel. Dans une PME de 10 personnes, ça représente facilement 80'000 CHF par an de productivité perdue.
Notion : votre colonne vertébrale numérique
Notion résout ce problème à la base.
Une seule source de vérité. Tout au même endroit. Mis à jour en temps réel.
Avec des automations gagne temps et l’IA qui vous donne des ailes.
Concrètement, ça veut dire quoi ?
Pour un bureau d’architectes
- Tous les dossiers projets dans une base unique, utilisables par l’IA
- Chaque associé voit la charge de travail en temps réel
- Les échéances importantes remontent automatiquement
- Des PV de chantier structurés automatiquement et liés aux projets
Pour une agence créative
- Brief client, moodboard, fichiers techniques : tout relié et centralisé
- Le client valide directement dans l'outil
- Plus de versions multiples qui se baladent par email
- L'équipe sait toujours sur quoi bosser
Pour des consultants ou coachs
- Suivi individualisé de chaque client
- Vision complète et transversale de tous les projets
- Centraliser automatiquement sa base de connaissances
- Les rapports se génèrent automatiquement
Notion, c'est plus qu'un outil
C'est une manière de penser l'organisation.
Au lieu d'avoir 10 outils qui ne se parlent pas, vous avez un système cohérent. Les données circulent. L'équipe collabore. Vous pilotez au lieu de subir.
C'est ça, une colonne vertébrale numérique solide.
Pour la petite histoire: le site que vous avez entre les mains est généré depuis Notion. Nous utilisons Notion pour quasiment tout… de l’opérationnel au prospectif, en passant par l’administratif et le créatif.
Maintenant, la vraie question
Vous téléchargez un template à 15 CHF et vous bricolez ?
Ou vous investissez 5'000 à 25'000 CHF dans un accompagnement sur mesure ?
Notre expertise Notion
Pourquoi cette différence de prix ?
Parce que vous n'achetez pas la même chose.
Un template, c'est comme acheter une maison toute faite. Ça peut marcher si vos besoins collent exactement au modèle.
Un accompagnement, c'est comme construire sur mesure. Ça colle à votre réalité, vos processus, votre équipe.
La vraie question : Combien vous coûte le chaos quotidien ? Les informations perdues, les tâches dupliquées, les collaborateurs qui cherchent des documents pendant des heures ?
Pour un cabinet de 10 personnes payées 80'000 CHF/an, 4 heures de "méta-travail" par semaine représentent plus de 80'000 CHF de perte annuelle.
Notre accompagnement vous fait économiser cet argent dès la première année.
Planifier un appel découverte
Ce que vous achetez vraiment
1. La certitude que ça fonctionne
Vous dirigez un bureau d’architecture, une agence créative, une société de consulting. Votre réputation dépend de votre fiabilité.
Expérimenter avec vos processus métier, c'est jouer avec le feu.
Nous avons 8 ans d'expérience dans la transformation numérique. Nous savons ce qui marche pour les PME du tertiaire. Nous connaissons les pièges à éviter.
Concrètement : Votre système fonctionne du premier jour. Vos équipes l'adoptent. Vos clients ne voient que du service amélioré.
2. Moins de temps perdu, plus de valeur créée
Le "méta-travail", c'est l'ennemi silencieux de la productivité :
- Chercher l'information dans 5 outils différents
- Refaire des rapports déjà générés ailleurs
- Coordonner des équipes qui ne partagent pas les mêmes données
- Gérer des versions multiples du même document
Notre méthode "source de vérité unique" élimine ce gâchis.
Exemple concret : Une société de production audiovisuelle que nous accompagnons a réduit de 60% le temps de préparation des contrats et la logistique de préparation de tournages. Retour sur investissement immédiat.
3. L'intelligence artificielle qui comprend votre métier
Notion seul, c'est bien. Notion avec nos "Little Helpers IA", c'est transformateur.
Nos intégrations personnalisées (Claude Pro via MCP, développements sur mesure) se branchent directement sur vos données Notion pour :
- Agence marketing : Générer automatiquement des briefs clients à partir des données de prospection
- Bureau d’architecture : Générer des PV structurés et vérifiés, basés sur toutes les données du projet et les normes à suivre
- Société de consulting : Créer automatiquement des dossiers personnalisés pour chaque client, basé sur le travail spécifique et votre base de connaissances
La différence : L'IA travaille avec VOS données, dans VOTRE contexte, selon VOS règles métier.
Vos équipes utilisent déjà des outils en cachette (WhatsApp pour les urgences, Google Drive personnel, etc.). Notion officialise et structure cette créativité au lieu de la subir.
4. Du temps d'impact, pas du temps d'apprentissage
Vous pourriez apprendre Notion tout seul. Regarder des dizaines d'heures de tutos. Tester pendant des mois.
Mais vous avez mieux à faire. Des clients à servir. Une équipe à diriger. Un business à développer.
Notre approche sprint (4 à 12 semaines selon la complexité) livre un système opérationnel ET forme votre équipe pour qu'elle soit autonome.
Résultat : Vous récupérez votre investissement en quelques mois grâce aux gains de productivité.
Nous ne livrons pas un outil, nous transmettons une méthode. Votre équipe devient autonome, vous sortez de la dépendance prestataire.
Notre méthode : vos histoires avant nos solutions
Nous ne partons jamais d'un template générique. Nous commençons par comprendre :
Vos User Stories
"En tant que associé, j'ai besoin de voir en temps réel l'avancement de tous nos dossiers clients pour pouvoir facturer correctement."
"En tant que chef de projet dans une agence créative, je veux que toute l'équipe technique accède aux mêmes briefs créatifs mis à jour."
Vos User Journeys
Comment l'information circule-t-elle vraiment dans votre organisation ? Où sont les goulots d'étranglement ? Les points de friction ?
Vos objectifs métier
Qu'est-ce qui vous empêche de dormir la nuit ? L'augmentation du chiffre d'affaires ? La réduction des coûts ? L'amélioration de la satisfaction client ?
Notre expertise Notion
Notion : votre colonne vertébrale numérique
Pourquoi Notion et pas un autre outil ?
Imaginez un plateau de tournage. Le réalisateur a besoin de structure (script, planning, budget) ET de liberté créative (improvisation, ajustements en temps réel).
Mais voici la différence : un bon réalisateur forme son équipe pour qu'elle devienne autonome. Pas pour qu'elle dépende éternellement de lui.
Notion fait exactement cela pour votre entreprise :
- Le déterminisme d'une base de données (vos processus critiques fonctionnent, point)
- Le non-déterminisme de la créativité (votre équipe explore, expérimente, s'adapte)
- L'autonomie : vous maîtrisez votre système, vous ne subissez plus vos outils
C'est notre credo chez Memoways : centraliser pour mieux décentraliser. Une seule source de vérité qui libère votre créativité ET vous rend indépendants.
Avec les solutions "entreprise" classiques, vous payez des licences croissantes et dépendez d'intégrateurs pour chaque modification.
Avec Notion + notre accompagnement, vous reprenez le contrôle :
- Vous modifiez ce qui ne va pas sans appeler un prestataire
- Vos données restent portables - vous n'êtes jamais prisonniers
- Votre équipe devient progressivement autonome
Notre promesse ? Vous transmettre les clés de votre propre transformation.
Votre choix aujourd'hui détermine votre position demain
Dans 2 ans, il y aura deux types d'entreprises :
- Celles qui subissent encore le chaos quotidien
- Celles qui ont construit leur colonne vertébrale numérique
Prêt à sortir du chaos ?