Little Helpers: des petits logiciels IA pour libérer votre créativité

Parce que vous méritez de retrouver le plaisir de créer au lieu de subir vos outils

Vous ouvrez votre ordinateur le matin avec une boule au ventre ? Cette impression de devoir affronter une journée de bataille contre vos logiciels plutôt que de donner vie à vos idées ?

Vous n'êtes pas seul·e.

Le quotidien que vous connaissez trop bien:

• Vos journées défilent dans l'urgence constante, sans temps pour la stratégie
• Vos logiciels censés vous aider deviennent des sources de stress quotidien
• Vous perdez votre énergie créative dans des tâches répétitives et frustrantes
• Vous rêvez de simplicité mais tout semble de plus en plus complexe

Vous perdez des heures dans les doublons, les réunions sans suite et les tâches manuelles ?

Et si une IA personnalisée faisait le travail répétitif à votre place, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel ?

Little Helpers, c’est quoi ?

Il s’agit du nom donné par Memoways pour améliorer l’efficacité et le plaisir de travailler créativement en équipe grâce à des petits logiciels personnalisés carburant avec de l’IA et surtout adaptés à vos besoins spécifiques.

Avec nos Little Helpers, vous pourrez:

Voici comment se déroule l’implémentation de Little Helpers chez vous:

• il s’agit dans un premier temps de récolter les enjeux et problématiques principales de votre structure à travers un atelier (présentiel ou en ligne),
• puis de vous montrer des exemples inspirants, des méthodes et outils innovants
• pour ensuite prototyper puis intégrer dans votre environnement logiciel ces Little Helpers adaptés à vos besoins spécifiques sous forme de logiciels personnalisés ou d’agents IA.
• Nous assurons la formation (si besoin - les outils sont très simples) et le suivi avec optimisations incrémentales rapides

En très peu de temps, vous pourrez ainsi améliorer votre quotidien professionnel et résoudre les problèmes les plus pressants.

Des exemples concrets

Voici quelques exemples de Little Helpers que nous avons mis en place pour divers clients.

Rapides à mettre en place, bénéfices immédiats:

• ChatGPT ou Claude Pro connectés à vos outils et fichiers. Bien plus que l’IA que vous connaissez: avec vos contenus, votre contexte et vos usages, l’IA est à votre service de manière efficace et très directe. Nous vous formons en vous permettant de tirer le maximum de ces outils qui doublent d’intérêt et de puissance tous les mois (ou presque).
• Chatbot personnalisé sur votre site, pour servir vos visiteurs, vos partenaires, pour valoriser votre expertise (voir notre offre dédiée).

Plus personnalisés, retour sur investissement rapide:

• Application de portail interne pour vos collaborateurs (gestion du temps et des frais, les tâches).
• Mini application personnalisée sur vos besoins et contenus qui s’installe dans vos logiciels ou en mode stand alone pour vous aider à créer vos contenus (textes, images, dossiers).

En résumé: les Little Helpers sont là pour vous aider dans votre workflow, dans la suite de tâches que vous avez à effectuer de manière répétitive, quotidiennement. Sans dispersion, sans répétition, pour pouvoir vous concentrer sur votre plus value: la créativité unique qui est la vôtre.

Little Helpers, c’est pour qui ?

Nous avons très bonne connaissance des structures culturelles et des entités de production artistiques du fait de nos parcours respectifs. Ainsi, nous nous adressons tout naturellement en premier lieu à ces acteurs, sachant que nous sommes parfaitement en connaissance des enjeux propres au secteur créatif.

Néanmoins, comme les problématiques que nous adressons avec Little Helpers sont transversales à beaucoup de domaines, nous pouvons appliquer la méthode et l’offre Little Helpers à d’autres domaines, comme:

• Les professions libérales (architectes, avocats, coachs, solo-preneurs, etc)
• Les entreprises de petite et de moyenne taille
• Les fondations et entités institutionnelles

En somme, nous pouvons personnaliser notre approche à des structures dont la taille se situe entre 2 et 10 personnes.

Little Helpers, c’est pour quoi faire ?

Votre entité a pris conscience qu’il y a des flux de travail qui peuvent être optimisés ? Vous vous battez au quotidien avec des logiciels inadaptés ?

Vous rêvez de pouvoir automatiser, fluidifier et optimiser certains processus ? Le management est persuadé qu’il faut adopter des outils modernes pour stimuler l’efficacité et la productivité ?

Les collaboratrices et collaborateurs souhaitent mieux travailler ensemble ? Toute l’équipe désire pouvoir se focaliser plus sur des opérations à valeur ajoutée, avec créativité et plaisir ?

Alors Little Helpers c’est pour vous…!

Little Helpers, ça se passe comment ?

Nous démarrons avec une réunion initiale, qui permet de faire le point sur vos besoins, envies, idées, objectifs. Il faut compter 90 minutes, en conviant les personnes principales de la structure.

Ensuite, s’il est convenu d’aller plus loin, nous vous proposons un questionnaire permettant de recueillir les informations principales nous permettant d’organiser l’atelier Little Helpers.

Le format d’un atelier Little Helpers est personnalisable, selon les situations, le nombre de personnes participantes et les objectifs définis. Il faut compter entre une bonne demi-journée à deux ou trois demi-journées.

Nous enregistrons en vidéo tout l’atelier, ce qui nous permet de capter toutes les idées, discussions et témoignages, de manière pouvoir traiter toutes ces informations de manière efficace et structurée. Nous mettons bien entendu tout en oeuvre pour préserver la confidentialité !

Sur base des transcriptions des enregistrements, nous générons des résumés, des synthèses et des extrapolations pour mieux cerner les problématiques principales, tout en gagnant la capacité d’avoir une vision d’ensemble synthétique et holistique.

Un exemple d’un atelier mené dans un théâtre genevois:

Améliorer le quotidien d’une structure culturelle

Les outils numériques doivent être au service de la création, favoriser la collaboration et produire du sens (et de l’impact !).

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