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Auteur

Ulrich Fischer

Date publication
January 31, 2024
Labels
VidéoAccompagnementGestion de projetSite web

Des vidéos mettent en perspective des archives et génèrent une conversation

Nous sommes heureux de partager avec vous…

Le projet “Sur les chemins de l’inclusion”

Voici l’accès à la plateforme vidéo qui permet de découvrir plus d’une centaine de vidéos sur les enjeux de l’inclusion des personnes en situation d’handicap. Et voici le site web qui décrit le projet et donne accès à des ressources complémentaires.

Nous avons démarré le travail sur ce projet en été 2022, pour aboutir à une présentation publique en novembre 2023. Ce projet a été réalisé en partenariat avec la société MobileThinking, nos partenaires de longue date.

Pour en savoir plus sur ce projet:

Sur les chemins de l’inclusion

Le projet Sur les chemins de l’inclusion a débuté par une étude à l’Université de Lausanne, en partenariat avec le service de Données+Archives de la Radio Télévision Suisse Romande.

memoways.com

Sur les chemins de l’inclusion

Voici un tour guidé des parties principales du site:

Les détails de l’architecture logicielle

Voici le schéma de l’architecture logicielle globale, qui présente la combinaison d’une partie no-code en cohabitation avec un développement logiciel custom (réalisé par notre partenaire MobileThinking):

image

Comme pour une bonne partie de nos projets, le duo Notion & Airtable fait la colonne vertébrale, le coeur et le cerveau...

‣

Notion comme colonne vertébrale collaborative

Notion permet de créer des bases de données, comme:

  • Les applications (liste des applications no-code)
  • Les abonnements (notre offre)
  • Et d’autres encore, non visibles sur le site

Notion permet aussi de créer des pages, comme celle que vous voyez actuellement.

Ce billet de blog est une page dans une base de données “Blog”, à la racine du site.

‣

Pourquoi utiliser Notion ?

Nous allons rédiger un billet spécifique sur Notion, qui est notre plaque tournante pour quasiment tout…

En attendant, voici quelques avantages:

  • L’éditeur est très simple et efficace (bien plus que Wordpress, Wix et compagnie)
  • Les vues des bases de données sont très puissantes, on peut tout paramétrer
  • Le côté collaboratif est très bien développé: il est possible d’avoir une partie de son workspace pour des besoins de gestion de projets internes, tout en utilisant une partie de ces données pour des usages publics
  • Il existe tout un écosystème d’utilitaires et d’extensions pour Notion, ce qui étend les usages et les opportunités
  • Il s’agit d’une application mature, utilisée par des millions d’utilisateurs; l’outil est très stable et rapide
  • Notion peut générer des pages publiques

Cependant, ces pages publiques ne sont pas très jolies: pas de layout ou de domaine personnalisé, trop standardisé Notion…

C’est là qu’interviennent des builders de site web, par dessus Notion: Super.so ou Bullet.so

Pour ce site, nous avons privilégié Super.so - mais Bullet.so est très bien aussi (on fera une comparaison prochainement).

Pour vous rassurer: il est également possible de développer un site web complètement personnalisé, au design spécifique, en passant par les API’s de Notion. Nous sommes en train de développer un site custom sur base de Notion avec l’un de nos partenaires; nous en parlerons bientôt !

‣

Airtable comme base de données principale

Nous utilisons Airtable depuis 2016 pour créer des sites web et des portails vidéos; nous avons donc une expérience de longue durée dans l’usage de cette application no-code, avec le partenaire MobileThinking.

Le principal avantage d’Airtable par rapport à Notion est la robustesse et la puissance de leur outil de création de base de données, avec des fonctionnalités plus éprouvées en terme d’extensions ou d’automations.

La mise en place d’une base de donnée Airtable est facile, tout en étant évolutif.

Le désavantage d’Airtable est leur modèle économique: dès que l’on veut collaborer avec plusieurs personnes cela devient bien trop cher. C’est pour cela que nous utilisons Miniextensions comme interface intermédiaire - mais malheureusement ils ont sacrément augmenté leurs prix également.

Nous sommes donc en train de mettre en place des alternatives (Retable ou AITable) à ce duo Airtable & Miniextensions.

‣

Super.so comme générateur de site

Une fois que la page principale qui contient toutes les autres pages et bases de données est publiée, on copie colle le lien public dans Super.so, puis on clique sur publier. Et le site est live !

Bon, il y a encore pas mal de travail pour que ce soit bien en forme:

  • Customiser avec un thème et du CSS personnalisé s’il le faut
  • Publier sur un nom de domaine
  • Personnaliser les pages, url, menu et footer

Il est évident que cette application ne permet pas de réaliser un site web qui fait feu d’artifice - le look n’est pas très original et les fonctionnalités sont assez limitées… Mais ce n’est pas ce que nous visons.

Avec Super.so, pas de compétition avec les leaders du no-code pour les sites web, comme Framer ou Bubble. Le temps de mise en ligne est bien plus court, la gestion bien plus simple - au détriment du look & feel hyper personnalisé.

L’enjeu pour nous est de pouvoir se concentrer sur les contenus et de pouvoir collaborer efficacement, depuis le back-office jusqu’aux écrans des visiteurs.

L’avantage de Notion & Super.so, c’est que l’on peut très facilement ajouter d’autres applications qui viennent étendre les fonctionnalités, sans devoir développer de modules custom (on est bien dans le no-code !).

‣

Une combinaison d’applications spécialisées

Ces applications sont:

  • WeConnect pour le Popup Chatbot (en bas à droite de la plateforme vidéo). Cette application est très complète pour ce qui est de l’interaction déterministe et du transfert d’une conversation à un humain. Nous aurions aussi pu utiliser AnyChat ou Click Connector - ce sera pour un autre projet.
  • Tally pour proposer des formulaires, questionnaires ou sondages. Très proche de Notion au niveau du look et de l’UX, cet outil se connecte directement à une base de données Notion, ce qui permet de récupérer directement dans Notion les informations saisies dans le site web.
  • Miniextensions pour permettre l’ajout et l’édition de contenus dans Airtable directement dans Notion. Comme Airtable est trop cher et pas forcément intuitif dans la prise en main, nous utilisons Miniextensions pour permettre d’ajouter et d’éditer facilement des contenus, par dessus Airtable.
  • SaveToNotion pour ajouter des ressources à la base de données dans Notion directement depuis le navigateur. Cette extension est vraiment très pratique et versatile, en permettant d’ajouter de manière collaborative des liens à la base de données ressources.
  • Guidejar pour la présentation dans ce billet. Cette application n’est donc pas nécessaire pour ce projet, c’est “juste” un outil pour créer des tutoriels ou présenter des applications.

Ce site est la somme combinée de toutes les applications que vous voyez dans la colonne à droite et dans le schéma ci-dessus.

Les coûts et le temps de mise en place

Vous vous posez peut-être la question depuis le début de cet article: ok, mais combien ça coûte et combien de temps ça prend de mettre en place un projet comme celui-ci ?

Voici des éléments de réponse, en ce qui concerne les coûts logiciels, l’hébergement et toute la partie no-code. Il n’y a donc pas la partie développement custom dans cette liste de coûts. Il s’agit d’une projection annuelle, avec les tarifs officiels.

Nous n’avons pas ajouté Tally à cette liste (on peut remplacer Tally par un outil de formulaires gratuit); sachant qu’une application de formulaires comme Tally coûte entre 100.- et 300.- CHF par année.

Nom de l’application
Coût annuel
Détails
Notion
96.- CHF
Sans IA, abo de base
Super.so
144$
Sans statistiques
Airtable
240$
Pour un accès Team
Miniextensions
1428$
Oui, c’est affreusement cher !
WeConnect
390€
Pas forcément nécessaire
SaveToNotion
72$
Pour l’accès collaboratif
Vimeo
400CHF
Pour une centaine de vidéos
Hébergement plateforme vidéo
496CHF
Informaniak
Nom de domaine
15CHF
Infomaniak
TOTAL
Environ 3100.- CHF

Il est évident que cette somme est bien trop importante et impossible à financer dans le cadre d’une petite structure qui n’a pas beaucoup de moyens à allouer pour les projets numériques.

En profitant de notre abonnement custom, cette somme annuelle peut être divisée en tout cas par deux, sachant qu’il y a des frais non compressibles (Vimeo, Super.so, hébergement, nom de domaine, Airtable).

Nous sommes en train de mettre en place d’autres outils qui vont pouvoir nous affranchir d’Airtable & Miniextension, tout en utilisant des outils complémentaires et un hébergement vidéo moins chers.

→ Le but est d’arriver à des frais d’abonnement annuels qui se retrouvent en dessous de la barre de 1000.- pour un projet de ce type.

Si vous voulez profiter des réductions de plus de 25% à des logiciels comme Notion ou Super.so, ou pour prendre un abonnement custom, devenez membre Memoways, c’est gratuit !

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Les applications utilisées

NotionNotion
Notion

Notion est un espace de travail tout-en-un qui offre un ensemble complet de fonctionnalités pour organiser, planifier et collaborer.

Save to NotionSave to Notion
Save to Notion

Save to Notion est une extension web qui vous permet d’enregistrer des pages web dans une base de données Notion.

Tally | Online Form BuilderTally | Online Form Builder
Tally | Online Form Builder

Tally permet de créer des formulaires en ligne de manière intuitive, en envoyant les réponses dans votre base de données de choix.

Super — Create Websites with NotionSuper — Create Websites with Notion
Super — Create Websites with Notion

Super est un outil de création de sites web qui vous permet de construire et de gérer des sites web en utilisant Notion.

Airtable - the database platform to build appsAirtable - the database platform to build apps
Airtable - the database platform to build apps

Airtable permet de construire intuitivement des base de données pour créer des applications collaboratives.

BoardMix AI Online WhiteboardBoardMix AI Online Whiteboard
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Créez des cartes mentales, des diagrammes, des présentations, des notes adhésives, et plus encore en quelques secondes avec l'IA générative

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Dans Guidejar, vous pouvez créer des démonstrations de produits interactives avec des guides étape par étape et une personnalisation de marque.

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WeConnect.chat est une puissante application web qui propose un tableau de bord d'agent multicanal, des capacités de chat vidéo et un chatbot AI personnalisable.

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