Un portail vidéo inclusif
Des vidéos mettent en perspective des archives et génèrent une conversation
Nous sommes heureux de partager avec vous…
La réalisation du projet “Sur les chemins de l’inclusion”
Voici l’accès à la plateforme vidéo qui permet de découvrir plus d’une centaine de vidéos sur les enjeux de l’inclusion des personnes en situation d’handicap. Et voici le site web qui décrit le projet et donne accès à des ressources complémentaires.
Nous avons démarré le travail sur ce projet en été 2022, pour aboutir à une présentation publique en novembre 2023. Ce projet a été réalisé en partenariat avec la société MobileThinking, nos partenaires de longue date.
Les détails du projet
Pensée comme un centre de ressources à partir des représentations télévisuelles du handicap, la plateforme web propose à l’utilisateur de faire son propre voyage à travers un dialogue interactif avec des vidéos et des ressources, pour accompagner et approfondir la réflexion autour des images du handicap et de ses représentations sociales, dans une visée contributive.
L’utilisateur peut donc tour à tour apprendre, comprendre, sentir, évaluer et décrire les chemins d’une société inclusive - à travers un corpus de plus de 100 vidéos.
Voici un tour guidé des parties principales du site:
Méthode de travail et collaboration
La particularité de ce projet pour nous était de se retrouver dans un rôle de collaboration à la source (production et postproduction des vidéos), en accompagnant la réalisation logicielle avec des développements no-code tout en supervisant les développements custom.
Notre implication sur le projet était donc multiple, avec l’objectif de tout faire pour que le projet puisse continuer sa route une fois le financement institutionnel terminé.
Les aspects suivants ont été prioritaires:
- Collaboration efficace en mode distanciel. Comme l’équipe était dispersée géographiquement, il était important de pouvoir se baser sur un espace de collaboration centralisé et structuré. Nous avons donc mis en place un workspace Notion, qui a servi tout autant à la logistique, le suivi des dépenses, le budget, les tâches, les informations, ressources et le site web.
- Concepts compréhensibles pour assurer le bon alignement entre les intentions et les livrables. L’enjeu était d’éviter les malentendus entre nous, tout en optimisant l’efficacité de travail avec les partenaires externes. Pour y arriver, nous avons misé sur la réalisation de schémas, de wireframes et de descriptions précises (fonctionnalités, workflows, mécanique…). Cet effort de conceptualisation permet d’avoir une documentation riche et utile à la fin du projet, pour assurer justement la pérennité du projet.
- Utiliser des outils et applications flexibles et peu onéreuses, en inventant des nouvelles manières de produire de la valeur. Cela n’a pas forcément marché comme souhaité pour le workflow collaboratif vidéo, mais pour la partie web, nous avons pu mettre en place une combinaison d’outils no-code pour pouvoir offrir des informations et des fonctionnalités au plus proche des usages souhaités. Voir plus bas pour le détail.
Toutes ces opérations et ces tâches ont pu se faire de manière efficace et sereine grâce à la très bonne entente au sein de l’équipe: cela a été un véritable plaisir de pouvoir collaborer sur ce projet !
Le cahier de charges
Voici les principales fonctionnalités et caractéristiques qu’il fallait réaliser pour la plateforme vidéo et le site:
- FALC et avec accessibilité web parfaite, simplicité d’usage → intuitif et accessible
- Design épuré et classe → beau et agréable
- Responsive, avec priorité sur smartphone → adapté au toucher et aux petits écrans
- Mécanique de recommandation basée sur une logique conversationnelle (avec des phrases prédéfinies) → intuitif et touche humaine
- Les contenus (vidéos, textes) racontent de manière plurielle → diversifié et sourcé
- Recherche simple et intuitive, filtrage avancé → qui s’adapte à ses questions et répond à des besoins divers
- Possibilité de contribuer via une mécanique de questionnaires → utile et engageant
- Une autre structure devrait pouvoir reprendre et continuer d’alimenter le site une fois le financement AGORA terminé → évolutif et pérenne
Les détails de l’architecture logicielle
Voici le schéma de l’architecture logicielle globale, qui présente la combinaison d’une partie no-code en cohabitation avec un développement logiciel custom (réalisé par notre partenaire MobileThinking):
Comme pour une bonne partie de nos projets, le duo Notion & Airtable fait la colonne vertébrale, le coeur et le cerveau...
Notion comme colonne vertébrale collaborative
Airtable comme base de données principale
Super.so comme générateur de site
Une combinaison d’applications spécialisées
Les coûts et le temps de mise en place
Vous vous posez peut-être la question depuis le début de cet article: ok, mais combien ça coûte et combien de temps ça prend de mettre en place un projet comme celui-ci ?
Voici des éléments de réponse, en ce qui concerne les coûts logiciels, l’hébergement et toute la partie no-code. Il n’y a donc pas la partie développement custom dans cette liste de coûts. Il s’agit d’une projection annuelle, avec les tarifs officiels.
Nous n’avons pas ajouté Tally à cette liste (on peut remplacer Tally par un outil de formulaires gratuit); sachant qu’une application de formulaires comme Tally coûte entre 100.- et 300.- CHF par année.
Nom de l’application | Coût annuel | Détails |
Notion | 96.- CHF | Sans IA, abo de base |
Super.so | 144$ | Sans statistiques |
Airtable | 240$ | Pour un accès Team |
Miniextensions | 1428$ | Oui, c’est affreusement cher ! |
WeConnect | 390€ | Pas forcément nécessaire |
SaveToNotion | 72$ | Pour l’accès collaboratif |
Vimeo | 400CHF | Pour une centaine de vidéos |
Hébergement plateforme vidéo | 496CHF | Informaniak |
Nom de domaine | 15CHF | Infomaniak |
TOTAL | Environ 3100.- CHF |
Il est évident que cette somme est bien trop importante et impossible à financer dans le cadre d’une petite structure qui n’a pas beaucoup de moyens à allouer pour les projets numériques.
En profitant de notre abonnement custom, cette somme annuelle peut être divisée en tout cas par deux, sachant qu’il y a des frais non compressibles (Vimeo, Super.so, hébergement, nom de domaine, Airtable).
Nous sommes en train de mettre en place d’autres outils qui vont pouvoir nous affranchir d’Airtable & Miniextension, tout en utilisant des outils complémentaires et un hébergement vidéo moins chers.
→ Le but est d’arriver à des frais d’abonnement annuels qui se retrouvent en dessous de la barre de 1000.- pour un projet de ce type.
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Les applications utilisées
Notion est un espace de travail tout-en-un qui offre un ensemble complet de fonctionnalités pour organiser, planifier et collaborer.
Save to Notion est une extension web qui vous permet d’enregistrer des pages web dans une base de données Notion.
![Super — Create Websites with Notion](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fassets.super.so%2F186f4256-f467-4f79-8d6f-40defe12b9b4%2Fuploads%2Fcover%2F27f62831-0be1-4be3-91fa-6f86d6caa6f8.png&w=1080&q=90)
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Super est un outil de création de sites web qui vous permet de construire et de gérer des sites web en utilisant Notion.
Dans Guidejar, vous pouvez créer des démonstrations de produits interactives avec des guides étape par étape et une personnalisation de marque.
Tally permet de créer des formulaires en ligne de manière intuitive, en envoyant les réponses dans votre base de données de choix.
Airtable permet de construire intuitivement des base de données pour créer des applications collaboratives.
Créez des cartes mentales, des diagrammes, des présentations, des notes adhésives, et plus encore en quelques secondes avec l'IA générative
WeConnect.chat est une puissante application web qui propose un tableau de bord d'agent multicanal, des capacités de chat vidéo et un chatbot AI personnalisable.
miniExtensions est une application web qui étend les fonctionnalités d'Airtable.
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