Astonish — un socle Notion et un site sur mesure pour préparer le passage à l'échelle
Comment ça marche
Les contenus arrivent d'Instagram et des formulaires, se rassemblent dans Notion, puis l'équipe choisit ce qui paraît sur le site. Cliquez sur les étapes, puis sur les éléments marqués « + ».
Avant, après
| Avant | Après |
|---|---|
| Fichiers, calendriers et mots de passe dispersés | Un espace commun, une nomenclature claire, des mots de passe sécurisés |
| Photos Instagram téléchargées et renommées à la main | Import automatique vers Notion, optimisé pour le web |
| Un prestataire pour chaque modification du site | L'équipe publie ses textes, ses images et ses pages acteurs elle-même |
| Les expériences passées disparaissent du fil | Chaque expérience devient un Chapitre durable sur le site |
Qui fait quoi
Une petite équipe, ses acteurs et Memoways travaillent sur le même socle. Chaque onglet montre la place de chacun.
Le détail
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Les besoins concernent d'abord le quotidien : centraliser les calendriers, partager les fichiers avec une arborescence claire, sécuriser les mots de passe, faciliter la prise de rendez-vous et disposer d'un espace commun pour organiser les chantiers.
L'équipe veut aussi faire évoluer sa présence web elle-même, sans dépendre d'un prestataire à chaque modification.
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Le cadrage suit trois phases : mise en place, capitalisation, puis accélération. Une session régulière, un suivi par tâches et commentaires dans Notion, et une assistance au fil de l'eau.
Le périmètre a évolué avec les besoins : certains outils prévus n'ont pas été retenus, le site a pris plus de place. Une personne référente reprend progressivement la main.
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L'espace d'équipe relie les tâches, les réunions avec transcription et résumé, les documents, les contacts, les fondations de la marque et les ressources.
Une journée de mise en place puis des sessions individuelles ont permis de mettre en route Google Workspace (Drive, calendriers, nomenclature des fichiers datée), Dashlane pour les mots de passe et Lunacal pour les rendez-vous. Des règles simples circulent depuis : texte plutôt que PDF, médias optimisés pour le web, centraliser plutôt que disperser.
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Un premier site a d'abord été réalisé sur Lovable, modifiable en langage naturel. Le nouveau site lit ses contenus dans Notion, synchronisés vers Supabase : Expériences, Chapitres, Acteurs, Carnets, Instantanés. La publication suit un workflow Brouillon → Relecture → Publié. Les contenus restent dans les mains de l'équipe.
Des workflows n8n importent les médias d'Instagram vers Notion, les optimisent pour le web, puis le site les sert depuis un CDN. La réservation passe par Tally et le paiement par Stripe, hors du site : aucune donnée bancaire n'y transite. Sitemap et données structurées rendent le site lisible par les moteurs de recherche et les assistants IA.
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- Mise en place (2025) : outils de base, espace Notion partagé, sessions individuelles, première feuille de route.
- Première expérience : page de présentation et de réservation, retours des participants rapatriés dans Notion.
- Mini-site de marque : valoriser ce qui a été accompli et ouvrir les préinscriptions pour la suite.
- Flux Instagram → Notion → site : une base Médias unique, import et optimisation automatiques, validation éditoriale dans Notion.
- Nouveau site construit en parallèle, puis bascule.
Préparer la suite
Astonish va continuer avec plus d'expériences en 2027. Chaque nouveau rendez-vous s'ajoute aux mêmes bases au lieu de repartir de zéro. Essayez « Expérience suivante ».
Prochains chantiers : la newsletter et le CRM pilotés depuis Notion, et des formulaires, y compris vocaux, pour que les acteurs enrichissent eux-mêmes leur page.
Preuves visuelles
Ce que ça montre
Prochaine étape
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