Documentero est une application web complète pour la génération et l'automatisation de documents PDF depuis des templates Word et des formulaires en ligne.
L’abonnement vous donne accès à: • 500 générations de documents par mois (de Word à PDF) • 5 modèles de documents • Pages et champs illimités • Intégrations avec plus de 5 000 applications via Zapier • Formulaires et e-mails partageables • Génération via l'API/JSON • Service d'API Cloud Nous mettons le service en place pour vous, avec les automations qu’il faut pour que vous puissiez simplement récupérer les PDF.
Documentero
Les fonctionnalités principales de l’application
Une fois que vous avez téléchargé votre modèle, l'application prépare automatiquement un formulaire web facile à utiliser.
Vous pouvez le personnaliser en changeant la représentation de chaque champ/section (champ de texte, sélecteur de date, boîte de sélection, sélection radio, case à cocher...), l'ordre, la description, l'étiquette. N'hésitez pas à réorganiser les champs, à les diviser en groupes, et à les définir comme "champs obligatoires".
Support des champs conditionnels Vous pouvez également afficher ou masquer des champs de manière conditionnelle en fonction des entrées et des sélections de l'utilisateur dans le formulaire.
Tutoriel Vidéo Documentation
Ce que nous aimons
- Outil bien pensé et puissant
- Mise en route rapide
- Support efficace
Ce que nous aimons moins
- Limité à Word en entrée (pas de PDF)
- Usages spécifiques
- Encore pas assez d’intégrations
- Pas de mode signature
Notre usage
Nous utilisons cet outil pour générer des contrats personnalisés, sur base de templates qui contiennent des variables (nom, date, clauses etc). Avec un formulaire on peut “injecter” les variables et le reste se fait tout seul.
À qui s’adresse cette application ?
Pour toutes les entités qui doivent générer des documents dont la mise en page est importante (impressions, signatures etc), pour optimiser des processus répétitifs.
Les alternatives
Docusign | Le n° 1 de la signature électronique et des accords dans le cloud.
DocuSign vous apporte la sécurité et la mobilité nécessaire pour réussir votre transformation digitale.. Signez des documents gratuitement.
www.docusign.com
Cette application est disponible dans nos abonnements Ultime et Custom
réservé aux membres MemoWays
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Projets réalisés avec cette application
Pas de project finalisé et publié pour le moment.
Pour aller plus loin
Fonctionnalités
Transformez vos documents en modèles qui peuvent générer des documents .docx ou .pdf en utilisant une API ou des formulaires partageables.
- Prend en charge une variété de fonctionnalités de modèle comme les champs dynamiques, les formules, les sections conditionnelles et les images dynamiques
- Créez un modèle en ligne avec notre éditeur ou téléchargez-le depuis un ordinateur (.docx)
- Prend en charge les formats de sortie Word (.docx) et PDF
- Meilleur analyseur PDF/Word sur le marché -- créez des documents cohérents
- Facile à utiliser et à configurer -- aucun codage requis
Fonctionnalités supplémentaires :
- Intégrez un formulaire de génération de document sur votre site web.
- Capacité à transmettre des champs formatés HTML à un document
- Plugin dédié pour la plateforme de développement d'applications sans code Bubble.io
- Intégration avec OpenAI ChatGPT - Préparez les données de document en utilisant l'invite OpenAI (clé API requise)
Les formulaires partageables + le concepteur de formulaires rendent le travail encore plus facile de votre côté.
Une fois que vous avez téléchargé votre modèle, l'application prépare automatiquement un formulaire web facile à utiliser.
Vous pouvez le personnaliser en modifiant chaque champ/section (champ de texte, sélecteur de date, boîte de sélection, sélection radio, case à cocher, etc). Vous pouvez afficher/masquer les champs dépendants de manière conditionnelle.
Pour chaque formulaire, vous pouvez générer un lien de partage public. D'autres peuvent remplir vos documents pour vous à l'aide d'un formulaire pré-configuré.
Une fois que la personne à qui vous avez partagé le lien a rempli le formulaire avec succès, vous serez notifié par email et vous serez prêt à utiliser le document comme une pièce jointe.
