Cabinet fictif — toutes les personnes, entreprises et montants sont inventés.
Le cabinet
Rives & Associés SA est un cabinet d'architecture fondé en 2002, installé à Lausanne (quartier Sous-Gare). Vingt-deux collaborateurs, trois associés, et un portefeuille de 15 à 20 mandats par an : rénovations d'immeubles locatifs, villas, petits équipements publics (écoles, EMS), transformations de bâtiments industriels. Maîtres d'ouvrage privés (régies, particuliers) et publics (communes, État), contrats de type SIA. Chiffre d'affaires : ~3,2 M CHF.
Qui fait quoi
Rôle | Personne | Périmètre |
Associée — direction | Claire Dubois | Relation MO publics, gestion, concours |
Associé — technique | Marc Perrin | Contrats, réceptions, planning général (MS Project) |
Associée — design | Isabelle Rochat | Conception, concours, relation MO privés |
Chef de projet | Julien Meylan | 3 chantiers — « champion » numérique |
Chef de projet | Sara Bovet | 2 chantiers, dont Résidence Les Cèdres |
Chef de projet | Karim Haddad | 3 chantiers, dont EMS Le Lavaux |
Chefs de projet | Laura Genoud, Thomas Wicht, Nadia Praz | 2-3 chantiers chacun |
Secrétariat | Mélanie Roth (+ un 60 %) | Dispatch de info@, classement, convocations |
Comptabilité | Philippe Odier (60 %) | Facturation, honoraires (Crésus) |
Outils actuels
Domaine | Outil | Usage réel |
Email | Infomaniak (boîtes individuelles + info@) | Toute la correspondance projet, dispersée |
Fichiers | kDrive | Classement rigoureux des plans, flou pour la correspondance |
PV de chantier | Word (4 chefs de projet), Excel (2) | 3 modèles différents en circulation |
Contrats | Word | Copier-coller d'anciens contrats, versions « v3_final_OK.docx » |
Honoraires | DELTAproject | Utilisé surtout pour la facturation |
Planning | MS Project + Excel | Planning général chez Marc ; zoom 3 semaines par chef de projet |
Comptabilité | Crésus | — |
IA | 2 licences ChatGPT Team | Usages isolés (reformulation de courriers), non partagés |
Culture numérique
Direction ouverte au changement, équipe partagée entre curiosité et prudence. Un champion interne (Julien) teste déjà des choses de son côté. Crainte récurrente : la responsabilité juridique — un PV ou un contrat engage le cabinet. Conséquence : exigence ferme de validation humaine avant toute diffusion, et méfiance envers tout outil qui « déciderait à la place » de l'architecte.