Le problème
120 contrats par an, fabriqués par copier-coller d'anciens fichiers Word. Les clauses varient selon l'année du modèle choisi. Les avenants se perdent dans les emails. Et une adresse d'entreprise corrigée aujourd'hui ne devrait jamais réécrire l'historique d'un chantier clos.
La solution : un socle, un modèle, un registre
- Socle de données : entreprises, projets, contacts — saisis une seule fois, valables pour les contrats comme pour les PV
- Modèle paramétré : 6 articles, zones variables balisées, aucune clause ajoutée ou supprimée sans validation de l'associé technique
- Registre automatique : chaque contrat et chaque avenant rangé au bon endroit, retrouvable en quelques secondes
Ce que ça change
Moins de risque juridique, zéro ressaisie du descriptif, et une base de données qui servira aussi aux PV de chantier et aux emails.
(Données fictives — démonstration.)