Le chaos coûte cher
Votre équipe perd du temps. Beaucoup de temps.
Marie cherche le dernier brief client. Paul refait un calcul déjà fait la semaine dernière. Sophie ne sait pas sur quelle version du projet elle doit travailler.
Résultat : vous payez trois fois le même travail.
C'est le prix du chaos organisationnel. Dans une PME de 10 personnes, ça représente facilement 80'000 CHF par an de productivité perdue.
Notion : votre colonne vertébrale numérique
Notion résout ce problème à la base.
Une seule source de vérité. Tout au même endroit. Mis à jour en temps réel.
Concrètement, ça veut dire quoi ?
Pour un cabinet juridique
- Tous les dossiers clients dans une base unique
- Chaque associé voit la charge de travail en temps réel
- Les échéances importantes remontent automatiquement
- La facturation se fait en 3 clics au lieu de 3 heures
Pour une agence de design
- Brief client, moodboard, fichiers techniques : tout relié
- Le client valide directement dans l'outil
- Plus de versions multiples qui se baladent par email
- L'équipe sait toujours sur quoi bosser
Pour une école privée
- Suivi individualisé de chaque étudiant
- Notes, présences, projets : vision complète
- Les parents ont accès aux infos importantes
- Les rapports se génèrent automatiquement
Notion, c'est plus qu'un outil
C'est une manière de penser l'organisation.
Au lieu d'avoir 10 outils qui ne se parlent pas, vous avez un système cohérent. Les données circulent. L'équipe collabore. Vous pilotez au lieu de subir.
C'est ça, une colonne vertébrale numérique solide.
Maintenant, la vraie question
Vous téléchargez un template à 15 CHF et vous bricolez ?
Ou vous investissez 5'000 à 25'000 CHF dans un accompagnement sur mesure ?
Pourquoi cette différence de prix ?
Parce que vous n'achetez pas la même chose.
Un template, c'est comme acheter une maison toute faite. Ça peut marcher si vos besoins collent exactement au modèle.
Un accompagnement, c'est comme construire sur mesure. Ça colle à votre réalité, vos processus, votre équipe.
La vraie question : Combien vous coûte le chaos quotidien ? Les informations perdues, les tâches dupliquées, les collaborateurs qui cherchent des documents pendant des heures ?
Pour un cabinet de 10 personnes payées 80'000 CHF/an, 4 heures de "méta-travail" par semaine représentent plus de 80'000 CHF de perte annuelle.
Notre accompagnement vous fait économiser cet argent dès la première année.
Ce que vous achetez vraiment
1. La certitude que ça fonctionne
Vous dirigez un cabinet juridique, une agence de design, une école privée. Votre réputation dépend de votre fiabilité.
Expérimenter avec vos processus métier, c'est jouer avec le feu.
Nous avons 13 ans d'expérience dans la transformation numérique. Nous savons ce qui marche pour les PME du tertiaire. Nous connaissons les pièges à éviter.
Concrètement : Votre système fonctionne du premier jour. Vos équipes l'adoptent. Vos clients ne voient que du service amélioré.
2. Moins de temps perdu, plus de valeur créée
Le "méta-travail", c'est l'ennemi silencieux de la productivité :
- Chercher l'information dans 5 outils différents
- Refaire des rapports déjà générés ailleurs
- Coordonner des équipes qui ne partagent pas les mêmes données
- Gérer des versions multiples du même document
Notre méthode "source de vérité unique" élimine ce gâchis.
Exemple concret : Un cabinet d'architecture que nous avons accompagné a réduit de 60% le temps de préparation des dossiers clients. Leur chiffre d'affaires a augmenté de 30% la première année, sans embaucher.
3. L'intelligence artificielle qui comprend votre métier
Notion seul, c'est bien. Notion avec nos "Little Helpers IA", c'est transformateur.
Nos intégrations personnalisées (Claude Pro via MCP, développements sur mesure) se branchent directement sur vos données Notion pour :
- Agence marketing : Générer automatiquement des briefs clients à partir des données de prospection
- Cabinet juridique : Analyser des contrats et pré-remplir vos templates de conseil
- École privée : Créer des rapports pédagogiques personnalisés pour chaque étudiant
- Société de développement : Transformer vos specs techniques en documentation client intelligible
La différence : L'IA travaille avec VOS données, dans VOTRE contexte, selon VOS règles métier.
4. Du temps d'impact, pas du temps d'apprentissage
Vous pourriez apprendre Notion tout seul. Regarder des dizaines d'heures de tutos. Tester pendant des mois.
Mais vous avez mieux à faire. Des clients à servir. Une équipe à diriger. Un business à développer.
Notre approche sprint (4 à 12 semaines selon la complexité) livre un système opérationnel ET forme votre équipe pour qu'elle soit autonome.
Résultat : Vous récupérez votre investissement en quelques mois grâce aux gains de productivité.
Notre méthode : vos histoires avant nos solutions
Nous ne partons jamais d'un template générique. Nous commençons par comprendre :
Vos User Stories
"En tant que associé du cabinet, j'ai besoin de voir en temps réel l'avancement de tous nos dossiers clients pour pouvoir facturer correctement."
"En tant que chef de projet dans une agence vidéo, je veux que toute l'équipe technique accède aux mêmes briefs créatifs mis à jour."
Vos User Journeys
Comment l'information circule-t-elle vraiment dans votre organisation ? Où sont les goulots d'étranglement ? Les points de friction ?
Vos objectifs métier
Qu'est-ce qui vous empêche de dormir la nuit ? L'augmentation du chiffre d'affaires ? La réduction des coûts ? L'amélioration de la satisfaction client ?
Notion : votre colonne vertébrale numérique
Pourquoi Notion et pas un autre outil ?
Parce que Notion fait le pont entre :
- La robustesse d'une base de données (pour vos processus critiques)
- La souplesse d'un outil collaboratif (pour votre créativité)
C'est exactement ce dont les PME ont besoin : assez puissant pour structurer, assez flexible pour s'adapter.